Programa Foco VS Caos

El arte de manejar el barco en la tormenta perfecta

Y lo cierto es que lo mejor está por venir.

A lo largo de la vida pueden darse situaciones en las que ocurren una concatenación de circunstancias de forma completamente azarosa que causan una gran incertidumbre y angustia.

A esta conjunción de eventos no deseados y a priori negativos les llamo “la tormenta perfecta”.

Cuando se desata la tormenta nos sumergimos en el caos y en la vorágine de los cambios. Nos invade una sensación de inseguridad que se traduce en estrés, ansiedad e incluso en problemas de salud.

Sentimos que se tambalean los cimientos sobre los que hemos construido nuestra vida e incluso nuestra identidad. Perdemos el foco completamente y comenzamos a dar bandazos de forma errática.

El cambio es inherente a la vida y sin embargo, nos cuesta mucho gestionar el sentimiento de pérdida causado por el constante devenir de los acontecimientos, sobre todo cuando tenemos un excesivo apego. Éste nos lleva a evocar el pasado con nostalgia y a la creencia de que tiempos pasados siempre fueron mejores.

Justificación del Programa

Es más necesario que nunca transmitir un mensaje de confianza y serenidad al mayor número de empleados posible, teniendo en cuenta el proceso de reestructuración en el que se encuentra Prodiel, la incertidumbre derivada de la situación geopolítica y el cambio de las reglas del juego del mercado a nivel global.

Es fundamental que el mayor número de empleados recuperen el foco en lo verdaderamente importante, teniendo presente el propósito de la compañía en todo momento, y volviendo a él una y otra vez sin perderse en la vorágine de los cambios y la incertidumbre.

Por eso mi propuesta se dirige a directivos y a cargos intermedios. Siempre está justificado dotar a los empleados de herramientas de gestión del estrés, de la incertidumbre y el cambio, más aún dadas las circunstancias.

Ofrecerles los recursos necesarios para que abandonen lo antes posible la sensación de pérdida de control que tanto les angustia. Cultivar el foco, la flexibilidad, la adaptabilidad, la tolerancia a la frustración, la proactividad y la aceptación radical les hará más resilientes y esta resiliencia dotará a Prodiel de la capacidad de crecer ante las dificultades como seña de identidad.

¿Por qué los cargos intermedios?

Porque son la masa crítica de las organizaciones. Una formación de este tipo a nivel transversal puede tener un gran impacto en la compañía ya que se puede llegar a un
mayor número de empleados.

Porque necesitan sentirse empoderados para recuperar la confianza perdida. Los cargos intermedios carecen de información relevante a nivel estratégico y sin embargo cuentan con información crucial del funcionamiento interno de la compañía.

Porque tienen un alto nivel de responsabilidad, mucha carga de trabajo y poco o ningún reconocimiento ni visibilidad. Esto genera desánimo y pasividad en el desempeño del empleado, que unido a la incertidumbre y la dispersión ocasionada por la crisis coyuntural, se traduce en un cóctel indeseable.

Porque tienen que gestionar personas, la labor más difícil dentro de una compañía y a la vez gestionar la presión de sus superiores.

Porque hay numerosa evidencia científica que demuestra que hay una mayor prevalencia de enfermedad cardiovascular e infarto de miocardio en individuos que ocupan cargos intermedios. 

La realidad es que las personas que ocupan este tipo de puestos tienen que gestionar unos niveles de estrés mayores que el resto

Objetivos Focus VS Caos

Desarrollar “el foco proactivo” y “el círculo de influencia”. Poner el foco en lo que depende de cada uno y acabar con la sensación de pérdida de control.

Reconocer aquellas circunstancias que no dependen de uno y aceptarlas. Pedir ayuda. Pasar a la acción, para lo cual es fundamental tener la motivación, encontrar los motivos individuales y colectivos. Esto pasa necesariamente con reconectar con el propósito de la compañía y alinearse con los valores que la definen como organización.

Al pasar a la acción, observar cómo aumenta el círculo de influencia y disminuye el de la incertidumbre y la dispersión (principio de proporcionalidad inversa).  Aumenta el empoderamiento, la auto- confianza, la satisfacción personal y la autoestima.

Aprender a observar la situación desde fuera y tomar consciencia de cuál es su posición respecto a la realidad que le rodea. Tomar perspectiva. Desidentificarse de las emociones desagradables que le provoca y salir del secuestro emocional que lo intoxica todo y que causa miedo, ansiedad, barreras mentales, reactividad, pesimismo y estrés crónico. Cuestionar y desidentificarse de los condicionamientos y creencias limitantes que determinan la manera cómo cada cual interpreta la realidad

La falta de foco y la dispersión. La procrastinación y el desánimo. Las fugas de tiempo y los mecanismos de escape. El modo “piloto automático” y el workaholic.

Identificar, implementar y priorizar acciones de alta satisfacción personal,
válvulas de escape y tareas de alta rentabilidad, por encima de todo. Manejar las interrupciones, anticiparnos y gestionar los imprevistos. Aprender a diferenciar lo prioritario, de lo importante, de lo urgente, de lo delegable. Aprender y entrenar herramientas de autorregulación emocional y gestión del estrés: aprender a distribuir la presión que viene de arriba.

Beneficios
Focus VS Caos

¿Cómo sería la ejecución
del programa Focus VS Caos?

El formato que propongo para esta formación de alto impacto, es intensivo y presencial. El programa consta de un total de 12 horas lectivas de formación teórico-práctica que podrían repartirse en una jornada y media. Recomiendo que la forma- ción no supere un total de 25 personas.

Sesiones
Modo
Duración
1. Bienvenida y Enfoque
Presencial
2 horas
2. El Foco Proactivo
Presencial
2 horas
3. Reconexión con los Valores y el Propósito
Presencial
2 horas
4. Fortalezas y Resiliencia
Presencial
2 horas
5. Patrones de Productividad Inconsciente
Presencial
2 horas
6. Herramientas de Planificación Consciente
Presencial
2 horas

Descubre más información
sobre el programa Foco VS Caos